【深度报导——转型】鞍钢集团:树立财政同享服务中心 助力集团高质量展开
发布时间:2022-09-29 15:32:33 | 作者:亚博网址登录

  鞍钢集团的前身是鞍山钢铁集团公司,树立于1948年,是新中国第一个康复建造的大型钢铁联合企业,也是最早建成的钢铁生产基地,为国家经济建造和钢铁作业的展开做出了巨大贡献,被誉为“新中国钢铁工业的摇篮”。

  2010年5月,鞍山钢铁集团公司和攀钢集团有限公司联合重组,组建了鞍钢集团。鞍钢集团是国资委监管的大型中心企业,在东北、西南、华北、东南、华南等地具有7个生产基地,在2019年《财富》国际500强排行榜上,鞍钢集团以236.19亿美元的运营收入第六次进入国际500强,位列榜单第385位,创前史新高。

  “十二五”以来,国资委、财政部先后提出进步财政才干,加速财政转型,完结办理一流,企业集团应当探究使用信息技能促进管帐作业的会集,逐渐树立财政同享服务中心等要求。

  在此布景下,2017-2019年,鞍钢集团历时三年,打造了财政同享服务中心,该中心具有一致核算、财政同享、中心数据仓库三大功用,树立了新式的集成化、规范化、流程化的财政核算体系,完结了管帐核算由管帐电算化到信息化的全面晋级,作业功率显着进步,人员优化作用逐渐闪现,集团管控不断增强,有用助力了鞍钢集团的转型晋级和高质量展开。

  财政作业关于中心企业的转型展开具有重要含义。2011年,国资委在京举行中心企业财政作业会议,会议提出,“十二五”时期和未来十年中心企业财政办理作业的整体思路是:完善财政功用,进步财政才干,加速财政转型,完结办理一流。

  2013年12月6日,财政部印发了《企业管帐信息化作业规范》。该规范指出,分公司、子公司数量多、散布广的大型企业、企业集团应当探究使用信息技能促进管帐作业的会集,逐渐树立财政同享服务中心。

  鞍钢集团历时三年,打造了财政同享服务中心,有用助力了鞍钢集团的转型晋级和高质量展开。图为鞍钢股份热轧带钢厂1780生产线正在轧制高品质轿车板。

  2014年,鞍钢集团选取了两个子企业树立财政同享服务中心,进行了开端的探究。2016年,鞍钢集团为了加强办理,加速财政转型,进步财政作业功率,决议树立集团层面的财政同享服务中心,完结对全集团的掩盖。

  “鞍钢集团的法人层级比较多,办理链条也很长,管控难度比较大,一起,企业在不断展开壮大,并且是多范畴运营,这都需求咱们进一步进步财政办理手法。”鞍钢集团财政同享服务中心主任金彬说。

  不过,在财政同享服务中心建造的过程中,鞍钢集团也面对着一系列的应战。首要是职业类别多。金彬表明,在我国划定的国民经济20个类别中,鞍钢集团占了18个之多。其次是信息化程度不均衡,鞍钢集团的主业单位和要点单位的信息化程度较高,辅业单位和非要点单位的信息化程度则相对较低。

  在此布景下,鞍钢集团的财政作业也面对许多事务痛点,如职业很多,地域涣散,管帐核算规矩等难以一致,财政核算体系不一致。“因为财政数据涣散在各个核算体系,财政人员常常要加班加点。”金彬说。

  因而,鞍钢集团期望经过树立财政同享服务中心,完结加强集团管控、进步作业功率、优化装备资源、同享财政数据等方针,然后推动企业完结高质量展开。“咱们要做到的便是核算流程、规范、操作渠道一致,完结管帐准则规范、财政办理有价值。”金彬说。

  鞍钢集团财政同享服务中心的建造有一个特色,便是三个项目的合而为一。金彬介绍说,管帐核算一致是财政同享的根底,中心数据仓库的建造则可以补偿核算体系涣散,因而将二者与财政同享服务中心建造兼并到了一个项目中。

  大型企业集团的财政同享服务中心建造,往往使命杂乱,遇到的难题比较多,鞍钢集团是将三个项目合而为一,其困难程度可想而知。不过,鞍钢集团却完结了项目建造作业的有序推动,并终究达成了建造方针。成果的背面,除了项目团队的不辞辛劳,还首要得益于正确的作业方法。

  金彬介绍说,面对工期严重,使命杂乱的状况,项目团队采用了先试点后推行,分功用穿插推动的方法。比方,首要建造的是管帐核算体系,项目团队进行规划、规划,然后开端进行管帐核算体系的试点,进入试点阶段后,部分项目人员被抽调出来,开端进行财政同享服务中心的规划和规划。

  “当一个项目试点老练,开端推行,咱们就把人员抽调出来,担任下一个项目的规划和规划。担任推行的人,和担任规划、规划和试点的人,是有差异的,这样就完结了同步推动和穿插施行。”金彬说。

  除了工期严重,项目还面对其他应战。比方管帐核算规矩难度大的问题。项目团队的做法是,挑选典型的职业和要点的企业,设置管帐科目和辅佐核算项目,其他职业和子企业则在此根底上进行增减和调整。

  再如根底数据收拾作业量大的问题,金彬表明,财政同享服务中心的建造,和鞍钢集团主数据办理体系的建造是同步推动的。为了确保项目进展和数据质量,项目团队把作业做得很细。

  比方,关于没有主数据办理体系的单位,项目团队要求依照一致格局和规范,进行人工的数据收拾,这些单位的数据经过清洗后,逐个归入财政同享服务中心。待鞍钢集团主数据体系上线后,财政同享服务中心将数据传入主数据体系,并进行主动对接,主数据体系有改动和更改,财政同享服务中心会坚持同步。

  关于已有主数据办理体系的单位,则在鞍钢集团主数据办理体系上线后,要求这些单位与主数据办理体系树立接口,然后对数据进行清洗,并树立映射联系。

  金彬坦言,在整个项目的建造过程中,根底数据收拾花费了很多的时刻和精力,不过,在项目团队的尽力下,终究形成了事务单元、部分、人员、岗位、客户、供货商、银行、档案等数据的一致。

  “这是财政同享服务中心建造过程中十分根底的作业,需求很大的作业量,可是,假如在哪个当地避实就虚,后期渠道上的使用和将来的展开,很可能会遭到限制,所以我以为这些支付是值得的。”金彬说。

  此外,财政同享服务中心上线后,事务人员要到渠道上提交请求,一起还要担任张贴单据,和上传印象材料等,因而,又触及到了事务人员的配合和观念改动的问题。

  为此,财政同享服务中心的项目团队也采取了一系列的手法。如经过集团发布准则和办理上的规则和要求,供给电话、微信和长途的在线支撑服务,关于特别单位进行专人专项的辅导服务等等。一起,财政同享服务中心也与鞍钢集团成员单位的办理层进行交流,宣讲渠道上线的含义,并且取得了他们的支撑,然后为财政同享服务中心上线后真实发挥作用供给了确保。

  2017年-2019年,鞍钢集团财政同享服务中心经过三年建造,具有了一致核算、财政同享、中心数据仓库三大功用,建成了新式的集成化、规范化、流程化的财政核算体系,完结了管帐核算由电算化到信息化的全面晋级,作业功率显着进步,人员优化作用逐渐闪现,集团管控不断增强,在助力鞍钢集团的转型晋级和高质量展开方面,发挥了重要作用。

  首要是为集团转型展开供给了财政支撑体系。金彬介绍说,财政同享服务中心具有灵敏的架构和功用,支撑企业的新设、拆分、兼并、前史数据搬迁、划小核算单位、添加查核维度等,为集团转型展开供给了体系预备。一起,财政同享服务中心把财政人员从冗杂的核算作业中解放出来,为向办理管帐转型发明了条件。此外,财政同享服务中心的大数据使用,还为集团的决议方案供给了有力支撑。

  其次是财政信息化水平大幅进步。鞍钢集团原有100多套管帐电算化软件,现在经过财政同享服务中心的建造,现已整合为一套信息化体系,并且在整合的过程中,很多削减了核算主体和核算账套。

  第三是进步了核算功率。金彬介绍说,有的财政报表,本来需求1-2天的时刻来编制,现在几分钟之内就能完结编制,这样也能及时向鞍钢集团的办理层供给有价值的经济运转数据。

  第四是下降了人力资源的占用。跟着财政同享服务中心的上线,管帐核算功率的进步,鞍钢集团对管帐核算岗位进行了整合,处理了事务扩张、新建企业对财政人员的需求难题,也缓解了管帐人员退休带来的压力。

  最终是监督前置。金彬介绍说,鞍钢集团的财政同享服务中心,也是鞍钢集团大监管体系的一部分,财政同享服务中心建成后,不再是曩昔传统含义上的财政监督,即经过查看、检查,然后发现不合规事项,而是使用信息化手法,完结刚性操控和阳光批阅。

  “由谁批阅的何种事项,在体系傍边有权限的人可以查阅,并且悉数留痕,随时随地都能调出来。别的,假如没有预算、资金方案、前期挂账和批阅超规范等,体系会主动操控,提早躲避,使得相关人员无法建议事务,这样就把监督前置了。”金彬说。

  现在,鞍钢集团的财政同享服务中心现已上线并发挥积极作用。未来,财政同享服务中心建造还将进一步向纵深推动。

  金彬表明,下一步方案建造的功用首要有三个方面,首要是税务办理功用,即树立税务办理模块,满意集团成员单位进销项的办理,和发票全生命周期的办理,然后进一步拓宽财政同享渠道的功用,下降税务危险,进步作业功率。

  其次是智能化技能的引进。金彬表明,期望学习和学习其他企业的先进经历和做法,引进开票机器人、收单机器人等财政机器人的使用,然后进步财政作业的功率,优化财政人员的结构。

  当然,新的方案,也面对着新的应战,比方税务办理功用,需求各级税务机关的支撑和对接,智能化技能需求与渠道现有功用和流程交融,参加商旅渠道建造,则触及基层单位作业形式、结算方法的改动。

  不过,关于鞍钢集团财政同享服务中心下一步的建造,以及鞍钢集团的数字化、智能化转型,金彬充满了决心。

  “企业的数字化、智能化转型是未来的展开方向,会进步企业的价值发明才干,进步企业办理水平,然后夯实企业展开根底,助力企业转型和高质量展开。”

  历时三年的财政同享服务中心建造,也让金彬收成了许多经历和感悟。她表明,在企业数字化、智能化转型过程中,需求统筹规划,高规范顶层规划,一起要具有前瞻性,规划要契合企业未来的展开方向,并削减重复建造。还要广泛宣扬,齐心协力,从办理层到基层单位,都要乐于和勇于做出革新,这样才干习惯数字化、智能化转型的趋势,一起也使得企业规划的项目可以真实落地。

  此外,企业还要重视培育复合型人才。“只要企业自己有一批复合型人才,企业展开的数字化、智能化转型的项目才干结合企业实践,然后确保项目的顺畅施行,并发挥应有的成效。”金彬说。(《国资陈述》记者原诗萌)

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